采购人员寻找中的会议礼品定制

2020年06月10日

高档商务会议礼品因受到会议主题、会议形式的限制,选择空间相对较小,那么,选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢?如何让企业会议礼品定制更贴近采购人员的心声?

 

现代社会中,信息沟通的重要性日益凸显。会议活动因为有助于信息的传达与交流,而得到广泛的开展。对于一场会议来说,精心的策划与安排,还不能圆满诠释会议的完整性。而赠送一款温馨的会议礼品,不仅能够给予与会者美好的祝福和良好的回味,更能够体现主办方的关怀和祝愿,增强会议效果,因此不可或缺。

 

但因为会议的形式与主题的限制,会议礼品的选择空间相对较小,而且新意匮乏。当与会者再三收到同质的会议礼品,只会兴趣索然,使会议礼品沦为“鸡肋”之选。选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢?我们不妨先从一个案例中寻找答案。

 

有一家能源一体化的化工公司,行业的领导者地位使其对企业礼品定制的要求非常之高。在年度会议中,这家公司总经理办公室采购员又一次陷入了选择商务礼品的难题中,公司领导一再表示希望选购和定制的礼品能够营造年度会议的氛围,并具有使用的便捷性,能够成为居家生活与办公生活的双重必备性。因此,办公室采购员挑选了产品表面比较倾向可以大面积印制公司LOGO的杯类。但领导对杯类产品也有一些顾虑,担心采购的杯具安全性能不过关,影响使用者的健康。

 

为此,办公室采购员特意对产品进行了严格的考核。当竞标的礼品一个个铩羽而归时,瓷库中国商城的傲仕陶瓷杯却因为对细节的把握,对产品的苛求,以及FDA的食品安全认证而崭露头角,成为该公司的最终选择。

 

一、全方位、多角度探寻会议礼品需求点

 

从以上案例中,可以发现会议礼品在严格定位下自然而然脱颖而出。所以在会议礼品的选择攻略中,第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多无化决定了会议礼品需求多无化,因此一定需要对会议有全方位的认识,这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自于外界形势的影响。即便经济效益很好的企业也会压缩开支,在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品,一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔,另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。

 

二、明确会议性质,避免放矢地选择

 

会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素。从会议性质上划分,会议可以简单地分为庆典会议、商务会议、行政会议、体育运动会等。其中,庆典会议包括:企业年度茶话会议、逢五逢十周年庆会议、分公司开业庆祝会等,馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围,突出欢庆的主题。商务会议包括:商务交流会、招商会、经贸洽谈会、新产品发布会、新闻发布会、科技研讨会、科研成果会等。馈赠礼品商务目的明确,是主办方对嘉宾额外的犒劳与感谢。行政会议包括:党代会、团代会、人大会、政协会、妇女代表会、工会代表会等。此类会议礼品则多数为具有纪念意义与会议主题相关。体育运动会主要以奖励性礼品为主。当会议性质明确后,礼品选购的定位方向轮廓初现。当然选择什么样的礼品,还应该根据会议的主题与内容,进一步细化操作。

 

 

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来源:深圳市凯悦尚品文化用品有限公司

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